Nachdem unser einjähriges Sabbatical – mit Study-Visa – vorbei war, erging es uns wie vielen andere Touristen in Südafrika. Nach 90 Tagen muss man das Land verlassen, oder das Touristenvisum verlängern. Und die 90 Tage verfliegen besonders flott als Familie. Spätestens aber nach 180 Tagen muss man das Land verlassen. Das Verlängern des Visums kann man nach weiteren 90 Tagen erneut machen und kommt so auf 360 Tage. Zugegeben ein teures und aufwendiges Unterfangen. Da wir Anfang 2024 nicht ausreisen wollten, durften wir uns durch den Dschungel der Visum-Verlängerung zwei Mal kämpfen.
Vor der ersten Verlängerung gab uns eine Freundin damals den Tipp, den Blog von dem kanadischen Paar Kim & Chris zu besuchen. An dieser Stelle einen großen Dank an die beiden und natürlich an Anke – unsere Tippgeberin 😉 . Kim & Chris beschreiben in ihrem Blog ihre Erlebnisse mit vfs und Home Affairs. Die sich nicht eins zu eins mit unseren decken.
Denn ganz so „easy“ ist die Verlängerung dann doch nicht! Man muss wissen wie. Und der Teufel steckt im Detail. Nicht zuletzt ist die vfs Website auch nicht immer verfügbar. Häufig haben wir erlebt, dass die Sessions während dem Ausfüllen der Formulare ablaufen und man raus geschmissen wird.
Eines ist Gewiss: Haltet CBD bereit. 😉 Unsere Erfahrungen in diesem Artikel sollen euch aber helfen, euer Visum möglichst reibungslose zu verlängern. Gerade als Familie möchte man keine bösen Überraschungen erleben.
Übersicht der Schritte, um das Visum zu verlängern
Die nachfolgenden Schritte sind sehr ähnlich, wie die von Kim & Chris in ihren Blog beschreiben. Nur eben auf deutsch und mit dem einen oder anderen Hinweis von uns:
- Antrags-Webseite öffnen:
Besucht die VFS Online-Antragsseite: https://www.vfsvisaonline.com/DHAFOSOnlineVAF/gatewaypage.aspx?AspxAutoDetectCookieSupport=1 - Das Konto erstellen:
Wie im Screenshot unten gezeigt, wählt ihr im Formular folgendes aus
– „Temporary Residence Visa“,
– „TRV – Renewal Visa“,
– „Visitors Visa Section 11(1)“ und
die Stadt, in der ihr euch bewerben möchtet. Danach folgt ihr den Schritten, indem ihr die E-Mail-Adresse angebt, sie bestätigt und dann ein Passwort festlegt. - Antrag anlegen:
Füllt die Felder im Reiter „Particulars of applicant“ und „Visa details“ aus.
Dazu holt ihr euch die Informationen für den Reiter „Visa Details“ von den Stempeln in eurem Reisepass.
Gebt die Einreise- und Ablaufdaten von den Stempeln in eurem Pass ein. Für „Visa No.“ verwendet ihr die kleine Nummer unter dem Datum des Einreisestempels. - Im Reiter „Overview“ auf „Submit“:
Danach werdet ihr gewarnt, dass ihr die Informationen nach dem Absenden nicht mehr ändern könnt. Falls ihr doch einen Fehler macht, dann ist das kein Problem. Loggt euch einfach erneut ein und erstellt einen neuen Antrag. - Weitere Familienmitglieder:
Dieser Schritt ist als Familie besonders wichtig. Klickt auf den Knopf „Add Applicant“ auf dem Zusammenfassungsbildschirm und tragt dort die Details jedes Familienmitglieds einzeln ein.
Hinweis 1: Achtet darauf, dass ihr in jedem Fall als Appointment Type die „Premium Lounge“ auswählt. Dafür zahlt ihr R500 mehr, aber der Service ist unlängst besser. Selbst, wenn ihr ein Dokument beim späteren Besuch vergessen haben solltet, dann hilft man euch. Ich möchte nicht wissen, wie unser vfs Besuche gelaufen wären, ohne Premium Lounge. In unserem Fall hatte wir die Geburtsurkunden der Kinder nur als Kopie auf Dropbox. Den Link konnten wir aber während der Antragsbearbeitung dem vfs Mitarbeiter per E-Mail zuschicken. Der konnte das Dokument ausdrucken und dem Antrag beilegen.
Hinweis 2: Spätestens an der Stelle, wo ihr weitere Familienmitglieder hinzufügen wollt, kann es passieren, dass ihr grundlos Fehlermeldungen angezeigt bekommt und abgemeldet werdet. Da hilt nur: Tief durchatmen und es noch einmal zu anderen (früheren) Tageszeiten auf der vfs Website erneut probieren, wenn nicht so viel los ist. - Bezahle R1.975 + R500 pro Antragsteller:
Erst nachdem die Bezahlung erfolgt ist, könnt ihr einen Termin bei vfs buchen. Die Zahlung kann mit einer Kreditkarte erfolgen.
Hinweis 3: Wie im ersten Hinweis erwähnt, solltet ihr die Premium Lounge Gebühr zahlen. Diese liegt bei zusätzlichen R500 pro Antragsteller. - Termin buchen
Wählt einen möglichst frühen Termin am Tage eurer Wahl aus. So vermeidet ihr das Warten in langen Warteschlange. Auch beim Anzeigen des Kalenders gilt Geduld. Nicht immer wird dieser vollständig angezeigt und wenn abends viel Last auf dem Server ist, dann strapaziert nicht eure Nerven. - Speichere das Terminschreiben und die Antragsformulare
Klicke auf die Links „Appointment Letter“ und „Download Form and Checklist“, um diese Dokumente für den Termin auszudrucken. - Bereite die Unterlagen vor:
Druckt alle 10 Elemente in der Checkliste aus für jeden Antragsteller. Wir hatten eigentlich bei jeder Verlängerung Unterlagen nicht dabei, die gewünscht waren. Das ist aber alles kein Problem, wenn ihr alles irgendwo im digital im Zugriff habt und das spontan zur Verfügung stellen könnte.
Hinweis 4: Neben der Dokumente, die erwähnt werden, denkt u.a. an folgendes : Kontoauszüge von eurem deutschen Bankkonten der letzte 3 Monate / Proof Of Address – das kann ein Mietvertrag oder Kaufvertrag sein oder die letzte Mietzahlung / Geburtsurkunde der Kinder / Kopie der Reisepässe. - Besuche die vfs Stelle:
Nehme Deinen Termin wahr, um den Antrag einzureichen. Alle Antragsteller müssen persönlich erscheinen. Auch die Kinder 😉 (leider). - Warten, warten und warten
Ihr werdet über den Status des Antrags per E-Mail informiert. In der Regel dauert es etwa 8 bis 10 Wochen, um eine Entscheidung zu erhalten. - Das Urteil abholen
Nachdem ihr eine Abhol-Information erhalten habt, könnt ihr eure vfs-Stelle erneut besuchen, um die endgültige Entscheidung über den Antrag zu erhalten. Mit Sicherheit wird diese dann positiv sein.
Falls etwas dazwischen kommt
Es ist wichtig, dass ihr euch an alle Anforderungen und Zeitrahmen haltet, um die besten Chancen für eine erfolgreiche Verlängerung zu haben. Sollte doch mal etwas nicht klappen, weil ihr eine Frist verpasst oder die Website nicht wie gewohnt arbeitet, dann gibt es immer Mittel und Wege. Ihr seid in Südafrika, nicht in Europa 😉
Auf der Kontaktseite vom vfs findet ihr die Hotline oder die allgemeine E-Mail Adresse. Diese könnt ihr anrufen und anschreiben. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass es sehr davon abhängt, mit wem ihr an der Hotline sprecht. Und ganz wichtig: Immer freundlich und geduldig bleiben. Selbst, wenn ihr innerlich mit den Zähnen knirscht. Am Ende hilft nur der Blick in den blauen Himmel und tief durchatmen. Egal welche Herausforderung ihr erlebt, ihr werdet nicht die ersten sein, die diese meistern werden. 😉